合理摆放：办公家具的放置是非常重要的环节，地面务必要保持平整，办公家具放置以后可以安稳平实着地，因为办公家具如果长期处于摇摆状态，各个部分受力不均匀，将会导致紧固件松脱、粘连部分开胶，影响办公家具的使用寿命。
防止暴晒：办公家具在摆放的时候，一般最好不要选择靠近窗户的地方，避开阳光的直射。因为办公家具如果长时间受到暴晒，就可能出现褪色、开裂、起皮等现象，金属的办公家具就可能会出现氧化变质，失去光泽。假如空间限制无法移动，可以用窗帘或者百叶窗遮光，保护办公家具不受损害。
及时清洁：办公家具在使用的过程中，经常会落上灰尘，所以需要经常清洁办公家具，保持表面的清洁。清洁时最好选择使用纯棉织品作为抹布，轻巧地拭去表面的浮灰，表面经油漆处理的办公家具，要避免用酒精汽油等溶剂擦拭，可以用无色的办公家具上光蜡涂匀办公家具的表面，增加办公家具的光泽。
避免潮湿：室内的干湿度要保持在一个比较平稳的水平上，在使用加湿器的时候，要注意喷雾时不要直接对准办公家具。因为潮湿会使金属配件生锈，木材腐朽，粘结部分开胶，所以在擦拭办公家具的时候，不要用水直接冲洗，也不要用太湿的抹布，最好用潮抹布轻轻擦拭。
远离热源：办公家具的摆放要远离煤气、暖气片、电暖气等热源，以免时间一长，办公家具受热以后，由于水分蒸发过快，造成办公家具的漆面开裂、起皮和办公家具褪色等现象。
